Quản lý đặt phòng trực tuyến cho Phòng họp, Phòng chung hoặc Phòng sự kiện, nhân viên / người dùng, có thể kiểm tra phòng trống, nếu họ có ủy quyền họ có thể đặt trực tiếp hoặc yêu cầu từ người phụ trách quản lý phòng, không cần phải gọi hoặc tham khảo ý kiến qua điện thoại, từ sự thoải mái tại nơi làm việc hoặc từ điện thoại di động của bạn, bạn có thể đặt chỗ trước.
Hệ thống có thể tích hợp người dùng không giới hạn cho chủ đề đặt chỗ và thậm chí yêu cầu các dịch vụ đặc biệt cần thiết để thực hiện cuộc họp. Để đặt phòng, bạn có thể xác nhận trong một lần xem tất cả các phòng có sẵn và xem trong lịch toàn cầu về tính khả dụng của từng phòng, kiểm tra vị trí thực tế của nó, hình ảnh, cũng như các tiện nghi được cung cấp bởi phòng.